ওয়েবসাইট নামের ইমেইল কিভাবে বানাবো|How to create website name professional business email

নমস্কার বন্ধুরা আশা করি সকলে ভাল আছেন। আজও একটা নতুন টিক নিয়ে হাজির হলাম। ওয়েবসাইটের জন্য ফ্রি বিজনেস ইমেইল কিভাবে বানাব। আপনার যদি কোন ছোট ব্যাবসা বা ওয়েবসাইট থাকে তার জন্য নিশ্চয় কোন ইমেইল আছে যেমন abc@gmail.com কিন্তু এটা কি কোন Professional Email হলো? বিজনেস ইমেইল যদি বিজনেসের নামে হয় তবে সেটা দেখতেও সুন্দর আর সকলে দেখলে চিন্তেও পারবে। যেমন আমাদের ওয়েবসাইটের নাম aparupbangla.com আর আমাদের ইমেইল admin@aparupbangla.com দেখতেই পারছেন কতো সুন্দর আর প্রফেশনাল ইমেইল লাগছে । কিন্তু এইরকম ইমেইল অনলাইনে তৈরী  করতে গেলে অনেক খরচা পরে যায়। কিছু ওয়েবসাইট আছে Hosting কিনলে ফ্রিতে Professional Business Email দেয় কিন্তু hosting চার্জ তাদের অনেক পরে যায়।তাই আজ আমরা শিখবো ফ্রি ওয়েবসাইটের জন্য ইমেইল কিভাবে তৈরী করা যায়।

বিজনেস  ইমেইল  কি? 

যেই বিজনেস ইমেইলের সাথে আপনার ডোমেনের মিল আছে তাকেই বিজনেস ইমেইল বলা হয় যেমন abc@gmail.com এখানে জিমেইল একটা ওয়েবসাইট আমাদের ওয়েবসাইট যেমন aparupbangla.com আর আমাদের ওয়েবসাইটের ইমেইল admin@aparupbangla.com এরকম প্রফেশনাল ইমেইল ভিজিটরদের মধ্যে একটা আর্কষন নিয়ে আসে আর তারা কনফার্ম থাকে এটা এই ওয়েবসাইটেরি ইমেইল।

বিজনেস ইমেইল বানাতে কি কি প্রয়োজন ? 

আশা করি এখন আপনার মনেও একটা প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল তৈরী করার ইচ্ছে জেগেছে। এখানে আমরা যেভাবে ফ্রি ডোমেইন নেম ইমেইল  তৈরী করবো তার জন্য আপনার কাছে একটা Gmail ও GoDaddy থেকে বাই করা ডোমেইন থাকতে হবে। আমরা GoDaddy থেকে আমাদের প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল তৈরী করবো।

ফ্রি প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল কিভাবে তৈরী করবো |How to create free professional business email in bengoli

ফ্রি প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইল তৈরী করা খুব সহজ শুধু আপনাকে মন দিয়ে পোস্টটা দেখতে হবে। 

STEP-1> সবার প্রথমে আমাদের ডোমেইন প্রভাইডার godaddy.com এ গিয়ে লগিইন করতে হবে। 

STEP-2> লগইন করার পরে আপনাকে My Product এ নিয়ে যাবে। এখানে Workspace এর পাশে Manage All ক্লিক করুন।

STEP-3> এখান থেকে Create Forward ক্লিক করুন।

STEP-4> এবার যে পেজ আসবে প্রথম বাক্সে

1. Forward this Email address এখানে আপনার পছন্দ মত ইমেইলের নাম দিন। যেমন-*support@yourwebsite.com *contact@yourwebsite.com *admin@yourwebsite.com *info@yourwebsite.com
2. To This Email Address এর নিচের বক্সে আপনার Gmail I'd দিতে হবে যাইতে আপনি সরাসরি  মেসেজ পেতে চান। 
3. Create ক্লিক করুন। নিচের ছবিটা দেখে নিন।

STEP-5> Create ক্লিক করার পর আপনার এবার ওপর থেকে Tool > Server Setting ক্লিক করুন।

এখানে একটা Error মেসেজ শো করছে বলছে Your MX Record Have Error মানে আমাদের MX রেকড এড করতে হবে।

1. এখানে  0 আর 10 এর পাশে যে রেকড দুটো আছে কপি করে নিন।

STEP-6> এবার অন্য ব্রাউজার দিয়ে GoDaddy.com ওপেন করুন।

1. এবার ওপর থেকে আপনার প্রফাইলে ক্লিক করুন এবার My Product সিলেক্ট করুন। 
2. এখান থেকে আপনার DNS ক্লিক করুন। 

STEP-7> এখানে আপনার সব DNS Record  দেখাবে। নিচে থেকে Add ক্লিক করুন। এখানে আমাদের MX Record যুক্ত করতে হবে।

1. MX সিলেক্ট করুন। 
2. এখানে " Host* " এর নিচে (@) দিতে হবে। 
3. " Points to* " এর নিচে  0 রেকড  STEP-5 এ যেটা কপি করেছেন smtp.secureservert.net দিন।
4. " Priority* " এর নিচে (0) দিন
5. Save করে দিন।

STEP-8> আবার Add ক্লিক করুন। 

1. MX সিলেক্ট করুন। 
2. " Host* " নিচে (@) দিন
3. " Points to* " নিচে (10) রেকড যেটা STEP-5 এ কপি করেছেন mailstore1.secureservert.net দিন।
4. " Priority* " এর নিচে (10) দিন।
5. Save করে দিন।

এখন আপনার MX রেকড যুক্ত হয়ে গেছে। আপনি কোন ইমেইল দিয়ে তৈরী করা বিজনেস ইমেলে  মেসেজ করে দেখে নিন ঠিক আছে কি। আর Error মেসেজটা ২-১ ঘন্টা পর চলে যাবে।

কিন্তু এখানে আমাদের কাজ শেষ হয়ে যায়নি। আমাদের যে মেসেজ করবে তারা আমাদের প্রফেশনাল বিজনেস ইমেইলে সরাসরি মেসেজ করতে পারবে। মানে আপনি আমার admin@aparupbangl.com এ মেসেজ করলে আমি আমার abc@gmail.com এ মেসেজ পাব। কিন্তু আমি যদি আপনার মেসেজের রিপ্লাই দিতে চায় আমার admin@aparupbangl.com থেকে। তার জন্য কিছু সেটিং করতে হবে ।

How to setup a Business email on SMTP2GO ?

STEP-1> প্রথমে SMTP2GO ওয়েবসাইটে যান।এখানে Try SMTP2GO Free ক্লিক করুন।

STEP-2> এখানে আপনাকে রেজিস্টার করতে হবে।

1. প্রথম বক্সে আপনার নাম বা আপনার ওয়েবসাইটের নাম দিন।
2. এখানে আপনার তৈরী করা নতুন ইমেইলটা দিন।
3. এখানে যেকোন পাসওয়ার্ড দিন।
4. এবার Sing Up ক্লিক করুন। 

STEP-3> Sing Up করার পরে আপনার ইমেইলে একটা মেসেজ যাবে। সেখান থেকে Active Now ক্লিক করুন।

STEP-4> এবার আপনার সামনে Smtp mail আর Password থাকবে কপি করে Finish ক্লিক করুন 

STEP-5> এটাকে এইভাবে রেখে Desktop ভারশনে আপনার Gmail ওপেন করুন।

1. ওপরে ডানদিক থেকে giar icon ক্লিক করুন। Setting সিলেক্ট করুন।
2. Account And Impot ক্লিক করুন। 
3. নিচের দিকে আছে Add Another Email ক্লিক করুন।

STEP- 6> এবার যে পেজ ওপেন হবে

1. প্রথম বক্সে আপনার বা আপনার ওয়েবসাইটের  নাম দিন।
2. দ্বিতীয় বাক্সে আপনার তৈরী করা  Email দিন।
3. Next Page ক্লিক করুন। 

STEP-7> এবার যে পেজ খুলবে STEP-4 অনুসারে ফ্রমটা ভরতে হবে ভাল করে লখ্য করুন।

1. SMTP Server এখানে আপনার SMTP Server নাম দিন mail.smtp2go.com
2. আপনাকে SMTP2GO যেই User Name দিয়েছে সেটা এখানে দিন।
3. এখনে আপনাকে  SMTP2GO যেই Passaord দিয়েছে সেটা দিন।
4. সাইড থেকে Port (25) সিলেক্ট করুন।
5. হয়ে গেলে Add Account ক্লিক করুন। 

STEP-8> Add Account ক্লিক করার পর আপনার ইমেইলে একটা কোড যাবে  সেটা কপি করে এখানে পাস্ট করে Verify করেনিন। ( নোট~এখনে অনেক সময় অটো ভেরিফাই হয়)।

আমাদের কাজ শেষ একবার অন্য ইমেইলে মেসেজ করে দেখে নেবেন। যদি করোর কোথাও বুঝতে সমস্যা হয় অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন ধন্যবাদ।